一、差異原因分析
1、出貨或入貨數量錯誤；
2、出入貨物料品類錯誤造成的兩項差異；
3、之前盤點錯誤，因調帳造成的當前錯誤；
4、單據遺漏或系統（erp等管理軟件）賬目漏做造成的錯誤；
5、內盜、損壞等原因造成的差異；
6、供應商來料數量誤差（注意，是誤差不是錯誤）；
7、當前無法查明原因的差異；
8、其他，因為各個公司倉儲管理形式不同，所以還可能有其他原因，比如一般貿易倉庫與保稅倉庫之間的物料替換或混放造成的錯誤等。
9、其他部門有權限執行倉儲部門的相關命令，因他們的誤操作造成的差異。
二、對差異原因進行責任的認定
上面所的幾種形式的差異原因中1、2、4、5、大多是都是倉庫管理者的原因，很難推開。
3、可能會是前任或協助方面的原因，但還是以自己為主。6、必然是供應商的原因。第7、8中可能可以找到一些對自己有利的東西，第9中肯定都是別人的問題。
三、責任明確之后，就可以把問題分為三類：
一、因倉儲部門問題造成的差異；
二、因企業內其他部門問題造成的差異；
三、因其他企業造成的差異；
四、無法查明的差異。它們會有不同的處理方式：
一、因倉儲部門問題造成的差異。這個不用多說，肯定是倉儲部門申請，財務和企業高層審批，然后調帳。因為與企業每年的審計相關，因此倉儲部門一定要細致的查看這些差異，千萬不要有錯誤差異，否則明年可能更難過；
二、因企業內其他部門問題造成的差異。這個就要向各個部門算帳了，正常應該是各買各的帳，因為各個部門都有自己的處理方式，他們只要不占理，肯定會想辦法搞定。即使你要替他們背黑鍋，也要讓他們知道你為他們做了什么；
三、因其他企業造成的差異。首先要看這些企業是客戶還是供應商，是強勢還是弱勢。客戶當然要客氣，但就算客氣，這個帳不該有倉儲部門來買，應該是企業高層想辦法買單。如果是供應商，那就不用客氣了，直接多退少補。在標準件，大批量小價值物料的管理上，供應商多退少補也是正常的。
四、無法查明的大多會有倉儲部門自己買單，但無法查明的問題應該盡可能的爭取一個處理期，也就是倉儲部門存留差異，一段時間之后再進行清查，如果多次清楚差異仍然存在并且沒有變化的，就像第一種情況一樣，申請調帳。如果差異發生變化的，就一定要重視了，應當單另再做分析，并有上報！

http://www.f1250.cn/baike/1090.html 倉儲倉庫實物與帳的差異原因