1.物料請購管理：
物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請單，統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單，由部門經(jīng)理審批后，再交由倉庫管理部門；倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請單，經(jīng)相關審批人員通過后，完成采購。
2.物料入庫管理：
物料驗收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫，倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗合格不準進入倉庫貨架，更不允許投入使用；對于物料不合格品，倉庫管理人員應單獨隔離拜訪，建立不合格倉，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設備，必須由要求特殊驗收人員參與驗收，發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。
3.物料存儲保管管理：
倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設置倉儲區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點，倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊，加強保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意，一律不準擅自外借；非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域，特殊人員需經(jīng)相應管理人員同意后方能進入；倉庫嚴禁煙火，倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。
4.物料出庫管理：
物料使用部門人員必須填寫領料單，領料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門，由領料人簽字，經(jīng)部門主管審批后，提交給倉庫管理人員經(jīng)核實審批后，方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領料人員辦理交接手續(xù)，確保領發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉庫管理人員必須做好保管工作，不可丟失。
5.物料退庫管理：
倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應商處理，并及時銷賬。
6.物料盤點管理：
每月必須上報月度盤點表，允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰，月報及時，倉庫管理人員的流動必須要做工作交接，避免遺留問題出現(xiàn)。
 

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