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物料存儲(chǔ)管理制度范本總則
第1條 為加強(qiáng)對(duì)物料的存儲(chǔ)管理,方便物料的存取,特制定本制度。
第2條 本制度適用于物料存儲(chǔ)管理。
第3條 物料的存儲(chǔ)保管,原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。
第4條 物料存儲(chǔ)原則有以下兩點(diǎn)。
1、安全可靠原則。本著安全可靠的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻根、垛距、頂距。
2、分類擺放原則。物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放,要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)方便,貨號(hào)明顯,成行成列,清潔整齊。
第5條 吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放的物料以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的物料以分類號(hào)位編號(hào)。
第6條 物料存儲(chǔ)要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位。貴重物料要設(shè)專庫或?qū)9癖9埽兹?、易爆和危險(xiǎn)品要單獨(dú)按規(guī)定存放。
第7條 物料的計(jì)量單位要按照通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同的物料采用不同的計(jì)量方法,保證同一種物料前后計(jì)量單位的一致性和準(zhǔn)確性。
第8條 原則上編號(hào)采取四號(hào)定位法。
1、第一位表示庫房或貨場(chǎng)的編號(hào)。
2、第二位表示貨架或貨場(chǎng)內(nèi)分區(qū)的編號(hào)。
3、第三位表示貨架層次或貨場(chǎng)分排的編號(hào)。
4、第四位表示物料位置或貨場(chǎng)垛位的編號(hào)。
第9條 物料碼垛要牢固、整齊,要留有工作通道,便于保養(yǎng)、清點(diǎn)、收發(fā),應(yīng)當(dāng)按照種類、包裝、體積、重量合理堆碼。所有物料均應(yīng)上架,對(duì)不能上架的大件物料,應(yīng)按合同號(hào)集中放置,并做標(biāo)識(shí),無合同的按規(guī)格分類存放。放在室外的大件物料必須遮蓋。
第10條 庫存物料在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證其完好無損。
第11條 物料倉管員對(duì)所經(jīng)管的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即向倉庫主管反映并委托修護(hù)。
第1章 物料盤點(diǎn)管理
第12條 倉庫建立庫存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
第13條 經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫存日?qǐng)?bào)和庫存月報(bào)。
第14條 庫存成品應(yīng)定期或不定期盤點(diǎn),填寫成品盤點(diǎn)表。
第15條 倉庫所有數(shù)據(jù)須錄入ERP系統(tǒng)內(nèi)。
第2章 庫房環(huán)境管理
第16條庫房?jī)?nèi)應(yīng)干燥整潔、地面平坦,倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,所配備鎖匙、庫門開啟裝置實(shí)行專人管理。
第17條倉庫燈光應(yīng)充足,能滿足倉庫夜間操作要求,倉庫電源線不得有裸露現(xiàn)象。
第18條倉庫應(yīng)配置足夠的消防器材,定期檢查是否失效,并做好記錄。倉庫的消防器材應(yīng)放在容易發(fā)現(xiàn)、拿取的位置。
第19條庫內(nèi)應(yīng)畫線標(biāo)明庫位、垛位、通道等,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙車輛通行。
第20條倉庫應(yīng)具備進(jìn)、出貨的裝卸平臺(tái),便于出入庫操作。
第21條每個(gè)倉庫應(yīng)有倉庫平面圖,且注明庫內(nèi)產(chǎn)品分布、倉庫平面結(jié)構(gòu)、倉庫面積。
第22條庫內(nèi)應(yīng)具備裝卸工裝卸時(shí)的墊板,具備裝卸必備的工具,如推車、叉車等。
第23條倉庫地面應(yīng)保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內(nèi)應(yīng)具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應(yīng)集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
第3章 庫房安全管理
第24條 建立健全出入庫人員登記制度,入庫人員必須經(jīng)得物料倉管員同意,并且登記之后方可在物料倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫。入庫人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫吸煙。入庫搬運(yùn)時(shí),要根據(jù)物料特性及大小、輕重的不同選擇合適的搬運(yùn)工具,以免碰撞損壞。
第25條 倉庫保管的物料,非經(jīng)總裁助理的許可,任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。
第26條 物料倉管員有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的物料出庫、移庫、退庫等請(qǐng)求。
第27條 易燃品、易爆品或違禁品不得攜帶入庫,物料倉管員應(yīng)隨時(shí)注意。
第28條 做好各種防范工作,確保物料的安全存放。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第29條 庫房要有必要的安全設(shè)施,滅火設(shè)備,安全門必須齊全有效,水電線路必須暢通無阻,以利防火防盜等。物料倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)工作的規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修消防器材和設(shè)備,保證倉庫和物料財(cái)產(chǎn)的安全。
第30條 倉庫內(nèi)因工程需要焊燒作業(yè)時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并經(jīng)允許后方可進(jìn)行。
第31條 庫房?jī)?nèi)不得存放私人物品。物料倉管員不得擅自離崗,庫房無人時(shí)必須上鎖,無關(guān)人員不得進(jìn)入庫區(qū)。
第32條 做好倉庫與采購、進(jìn)出口、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存,并對(duì)物料的利用、積壓等情況提出處理意見。
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