1.物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2.入庫時，倉庫管理員必須查點物資、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。

3.一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4.入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票后，沖銷原貨到 票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務

5.收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖 的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6.因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續 后方可辦理入庫手續。

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