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倉庫盤點(diǎn)問題匯總,收藏好!
很多人都認(rèn)為倉庫盤點(diǎn)是很簡單的事情,只要做好相關(guān)記錄就可以了,但只有從事倉儲工作的人才知道,在實際的工作過程中,倉庫盤點(diǎn)不是那么容易,會出現(xiàn)很多的問題。小編為此查找了一些資料,將倉儲常見的一些問題做一個匯總。
盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn),倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。
一、倉庫盤點(diǎn)的主要作用
1.減少差錯發(fā)生
物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點(diǎn)可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
2.檢討、改進(jìn)物料管理的績效
例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善。
3.計算損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點(diǎn)以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
4.及時補(bǔ)救遺漏
因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。
倉庫的賬務(wù)與實物,一般來講必須做到日清月結(jié)。但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結(jié)賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大。
通常,倉庫盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn),并以半年度盤點(diǎn)和年底盤點(diǎn)最為重要。
二、當(dāng)前盤存中存在的問題
在倉庫盤點(diǎn)的實際操作中卻存在著種種問題,造成盤點(diǎn)中的差錯。眾所周之,倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實相符,盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題:
1.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作不足
除了臨時盤點(diǎn)外,每次周期性或大型盤點(diǎn)前都有許多準(zhǔn)備工作要做,如庫位的整理、單據(jù)的收集、賬目的清查以及盤點(diǎn)人員的安排等等。而恰恰是這些基礎(chǔ)的工作卻往往得不到重視。
1)庫區(qū)擺放混亂
因為盤點(diǎn)中除去倉管員外,還有其他相關(guān)部門人員配合,而這些人員對倉庫可能并不熟悉,倉管員在碼放混亂的庫區(qū)中極易讓其他人員暈頭轉(zhuǎn)向。倉管員卻以自身感受代替別人的感受,而由于倉管員自身的能力不一,造成監(jiān)盤人無法盤點(diǎn),倉管員有時也忙于查找物品,不但耽誤時間,還容易造成錯誤。
2)單據(jù)收集混亂
確定盤點(diǎn)時間后,倉儲人員未同相關(guān)人員協(xié)調(diào)好單據(jù)的截止期限,僅在盤點(diǎn)時將倉庫單據(jù)收集起來,殊不知每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)的時間。例如回庫、在途以及生產(chǎn)線上的物品等等。
3)賬目的清查不清
各種倉庫往往都存在一些臨時無單據(jù)的緊急進(jìn)出貨,而且財務(wù)以金額為依據(jù),而倉庫卻是以數(shù)量為依據(jù),這其中必然會出現(xiàn)一些差異,這都需要事前核對,統(tǒng)一起來。
4)盤點(diǎn)人員的安排混亂
盤點(diǎn)前無詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃,人員分工混亂,這在盤點(diǎn)時就會產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無所事事。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
2.盤點(diǎn)中的問題
1)相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力
配合盤點(diǎn)的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個過場。倉管員有意隱瞞或過于自信,在盤點(diǎn)中快速帶過。
2)臨時的進(jìn)出貨
在盤點(diǎn)時盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在企業(yè)實際運(yùn)營中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進(jìn)出貨,處理不當(dāng)既影響運(yùn)營又造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯誤。
3)盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯誤
盤點(diǎn)時一次盤過還是會有差錯,無論人員如何認(rèn)真還是會出現(xiàn),尤其是在交叉盤點(diǎn)時。我曾在任倉管員時,出現(xiàn)互盤時雙方因商品不熟而錯盤,甚至于自己的庫區(qū)也由于種種原因出現(xiàn)錯盤,未能做到見物盤物。
3.盤點(diǎn)后的分析
倉庫盤點(diǎn)后給人的感覺往往是輕松的,但盤點(diǎn)分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。
各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異,往往讓盤點(diǎn)人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因,不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運(yùn)營中也有一些不規(guī)范之處,造成盤點(diǎn)人員將差異歸咎于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。
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