物流信息體系是一個以個人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通訊設備以及其他工作設備，進行物流信息的搜集、傳輸、加工、貯存、更新和保護，以物流企業進步效益和功率為意圖，支撐物流企業高層決議計劃、中層操控、底層運作的集成化的人機體系。它的基本功用可以概括為以下幾個方面：
1·數據的搜集和錄入。物流數據的搜集首先是將數據通過搜集子體系從體系內部或許外部搜集到預處理體系中，并收拾成為體系要求的格式和方法，然后再通過輸入子體系輸入到物流信息體系中。這一基本功用是其他功用發揮效果的條件和根底。
2·信息的存儲。物流數據進入到系統中之后，通過收拾和加工，成為支撐物流體系運轉的物流信息，這些信息需求暫時存儲和永久保存以供運用。物流信息體系的存儲功用便是確保已得到的后勤信息可以不丟掉、不走樣、不外泄、收拾妥當、隨時可用。不管哪一種物流信息體系，聲觸及信息的存儲問題時，都要考慮存儲量、信息格局、存儲方法、運用方法、存儲時刻、安全保密等問題。數據的存儲必需求考慮數據的安排，意圖是為了數據的處理和檢索。
3·信息的傳輸。物流數據和信息在物流體系中，有必要及時、精確傳輸到各個功用環節，龍能發揮其成效，這就需求物流信息體系具有戰勝空間妨礙的功用。物流信息體系必需求充分考慮所要傳遞的信息品種、數量、頻率、牢靠性要求等要素。
4·信息的處理。物流信息體系的最基本方針，便是將輸入數據加工處理成物流信息。信息處理可所以簡略的查詢、排序，也可所以雜亂的模型求解和猜測，信息處理才能是衡量物流信息體系才能的一個極其重要的方面。所謂物流數據是指不能直接滿意物流作業體系某一環節的需求，但又與之密切相關，只需通過一系列的信息處理就可以滿意需求的物流情報。而那些能夠直接或許通過信息處理后可以在某一作業環節上發揮功用的物流情報，就稱為物流信息。
5．信息的輸出。物流信息體系的意圖是為各級物流人員供給信息。為了便于人員了解，體系輸出的方法應力求易讀易懂、直觀奪目，這是點評物流信息體系的首要規范之一。

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