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一、績效辦理的界說
績效辦理,望文生義是處理讓無形資產(chǎn)有用的發(fā)明價值的問題,它針對的是常識、技術(shù)和人的辦理。績效辦理既是企業(yè)典型的人力資源辦理問題,又是企業(yè)戰(zhàn)略辦理(Strategic Management)的一個十分重要的有機(jī)組成部分。
績效辦理著重的是對過程的監(jiān)控,經(jīng)過對行動過程中各項政策的查詢與評價,確保戰(zhàn)略政策的完結(jié)。它不是基于政策的辦理(Management-by-Objective, MBO),而是依據(jù)現(xiàn)實的辦理(Management-by-Fact, MBF)。因而績效辦理的呈現(xiàn),使得企業(yè)戰(zhàn)略已不再是企業(yè)決策層少量幾個人的任務(wù),成為從CEO到每一位職工一切人的事。
二、績效辦理理念結(jié)構(gòu)
現(xiàn)在被廣泛使用的績效辦理結(jié)構(gòu)首要是要害成績政策法(Key Performance Indicator, KPI)。平衡計分法(Balance Scorecard, BSC)在我國國內(nèi),尤其在我國的物流、物流相關(guān)企業(yè)運用不多。
KPI的精華,是指出企業(yè)成績政策的設(shè)置有必要與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,其“要害”兩字的意義就是指在某一階段一個企業(yè)戰(zhàn)略上要處理的最首要的問題。例如處于超凡增加狀況的企業(yè),事務(wù)敏捷增加帶來企業(yè)的安排結(jié)構(gòu)敏捷脹大、職工隊伍竭力擴(kuò)大、辦理及技術(shù)缺少,流程及規(guī)范不健全成為限制企業(yè)有用應(yīng)對高增加的首要問題。處理這些問題便成為該階段對企業(yè)具有戰(zhàn)略意義的要害所在,績效辦理系統(tǒng)則相應(yīng)地有必要針對這些問題的處理規(guī)劃辦理政策。
依據(jù)赫茲伯格的“鼓勵-保健”理論,咱們能夠把現(xiàn)有的KPI指數(shù)分為和諧、管控與鼓勵兩類。和諧與管控部分指的高層辦理選用何種管理辦法與部分直接互動(包含流程的謹(jǐn)慎度、時刻的分配、辦理要點等),一般包含“人力資源方案/流程”、“財政管控與方案/流程”、“營運管控與方案/流程”,能夠直接用考評成果衡量;而“獎賞”、“時機(jī)”、“價值觀與信仰”歸于激勵部分,指的是高層辦理為激起全體辦理團(tuán)隊所采納的清晰鼓勵辦法,一般欠好考評。
三、我國物流企業(yè)現(xiàn)今的績效辦理??政策弱,反饋少,根本沒有獎懲辦理
我國物流企業(yè)對企業(yè)的任務(wù)和安排結(jié)構(gòu)方面有較強(qiáng)的正確觀念,但更熱中于使用運營操控和財政操控這兩個杠桿來操控和和諧績效,以及更依靠價值訴求來鼓勵職工。
因而企業(yè)往往高度依靠企業(yè)價值觀的宣傳(如“成為業(yè)界首領(lǐng)”、“對企業(yè)忠實”等),方法上的表現(xiàn)是用懸掛領(lǐng)導(dǎo)人的相片及標(biāo)語標(biāo)語,唱公司歌曲等辦法發(fā)明氣氛來鼓勵職工,而很少用美國企業(yè)常用的、依據(jù)戰(zhàn)略的績效辦理系統(tǒng)。
我國物流企業(yè)在辦理才能和嚴(yán)厲程度上,都顯著較差,尤其是在以下幾方面:
? 政策的設(shè)定
? 供給清晰的績效辦理反響
對優(yōu)/劣成績施行實在的獎懲
我國物流公司過于依靠運營操控和價值鼓勵
? 缺少通曉財政、精明老練的辦理人員
? 很少運用鼓勵機(jī)制/發(fā)展時機(jī)來招引/保存成績優(yōu)異的職工,或許在“人才戰(zhàn)”中遭受失利
只需運用實踐而合理的辦法,也能夠明顯改善辦理。那么究竟怎么運作呢。
依據(jù)我國物流企業(yè)的安排設(shè)置、物流安排定位,及國外物流公司的最佳實踐,物流績效的辦理最好是建立在以物流才能為中心,以供應(yīng)鏈本錢和終究客戶滿意度的靈敏性剖析為根底,公司于物流部分的績效查核。詳細(xì)的KPI衡量系統(tǒng)能夠由兩部分組成:供應(yīng)鏈物流才能查核、公司物流績效查核。
四、供應(yīng)鏈KPI的設(shè)定
1) 供應(yīng)鏈一致 (Supply Chain Unification)
盡力一致與和諧供應(yīng)鏈作業(yè)及終究客戶的滿意,要求物流人物專注,利益共享,著重物流途徑的貫穿;
2) 信息技術(shù)(Information Technology)
信息技術(shù)是使用硬件、軟件與網(wǎng)絡(luò)以便于物流信息的改善,著重可變性、整合性。
3) 信息共享(Information Sharing)
信息共享在功用部分與供應(yīng)鏈同伴間交流物流戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)數(shù)據(jù)的希望,著重物流、財政信息共享的方法與份額。
4) 聯(lián)絡(luò)(Connectivity)
聯(lián)絡(luò)是關(guān)于交流和使用信息的才能。
5) 規(guī)范化(Standardization)
規(guī)范化是關(guān)于不斷尋覓是不斷尋覓物流實踐在安排之間一起使用的才能,要求與行業(yè)規(guī)范相符。
6) 簡化(Simplification)
削減物流進(jìn)程和聯(lián)系的復(fù)雜性。
7) 紀(jì)律(Discipline)
獲得高水平和規(guī)范化與簡略化,尋求一起的作業(yè)政策與程序。
五、公司物流績效查核
1、物流本錢查核
物流部分獨立成為贏利中心之后,物流本錢查核更為直接地與產(chǎn)品事業(yè)部或出售部分掛鉤,查核產(chǎn)品事業(yè)部或出售部分所產(chǎn)生的物流本錢,公司物流績效的最直接的衡量政策就是物流本錢率。
物流本錢率。物流本錢率=年物本錢總額/年出售額。這兒的物流本錢是完結(jié)特定物流活動所產(chǎn)生的實在本錢。在企業(yè)核算的物流本錢是運送本錢和配送中心的運營本錢,因為沒有規(guī)范的核算和本錢區(qū)分,許多隱性的物流本錢被劃入生產(chǎn)本錢和出售本錢。科學(xué)的物流本錢應(yīng)該是以物流活動為根底的,一切與完結(jié)物流功用有關(guān)的本錢都應(yīng)該包含在以活動為根底的本錢分類中。
典型的物流本錢在大類上的區(qū)分能夠分為運送本錢和庫存本錢。
物流本錢核算
1.)運送本錢
l運送費用
工廠到客戶運費
工廠到配送中心短駁費
工廠到配送中心遠(yuǎn)程調(diào)撥費
配送中心到客戶配送費用
各種鐵路運雜費
l貨品保險
貨品保險費用
2.)庫存本錢
缺貨本錢(一般的核算規(guī)范是缺貨本錢是開發(fā)一個客戶本錢的25%)
庫存資金占用(制品、質(zhì)料)
物流設(shè)備折舊費
產(chǎn)品過期丟失
倉儲保險費
庫房人工費
倉儲租金
庫存稅金
搬運費
包裝費
1、庫存周轉(zhuǎn)率
庫存周轉(zhuǎn)率=年出售量/均勻庫存水平
庫存周轉(zhuǎn)率數(shù)值越高則反響產(chǎn)品出售狀況越好,庫存占壓資金越少。以食品企業(yè)為例,依據(jù)查詢得到的國內(nèi)食品企業(yè)2002年銷量數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù),現(xiàn)在企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率在50左右,獲得了較高的周轉(zhuǎn)水平。在未來的安排中庫存周轉(zhuǎn)率首要查核的目標(biāo)應(yīng)該是產(chǎn)品事業(yè)部。
2、顧客服務(wù)水平
顧客服務(wù)水平首要是針對產(chǎn)品事業(yè)部或出售部分的查核政策。
l訂購的滿意率
訂購的滿意率=現(xiàn)有庫存能夠滿意訂單的次數(shù)/顧客訂購總次數(shù)
即關(guān)于顧客訂單中所要的貨品,現(xiàn)有的庫存能夠?qū)嵭杏唵蔚谋嚷省8髋渌椭行牡拇尕洃?yīng)該到達(dá)95%的滿意率。而在經(jīng)過調(diào)貨來彌補(bǔ)配送中心庫存的狀況下,到達(dá)這個比率較難,美智公司的查詢定論反映,華東區(qū)域存貨的均勻可得性只到達(dá)80%,而這現(xiàn)已是在各個區(qū)域中運轉(zhuǎn)的較好的,西部區(qū)域均勻可得性乃至不到50%。
l訂單與交貨的一致性。訂單與交貨的一致性不管在生產(chǎn)性的企業(yè)仍是服務(wù)性企業(yè)中都被認(rèn)為是最重要的要素。首要的作業(yè)政策是無誤交貨率。
無誤交貨率=當(dāng)月精確依照顧客訂單發(fā)貨次數(shù)/當(dāng)月內(nèi)發(fā)貨總次數(shù)。
在實踐操作中,咱們應(yīng)該確保能夠正確的依照客戶的訂單來交貨。在調(diào)研中咱們也了解到顧客最關(guān)懷的也是這一點,所以沒有依照顧客的訂單發(fā)貨給企業(yè)的服務(wù)形象形成的危害是最大的。因而在發(fā)貨前有必要依據(jù)顧客的訂單重復(fù)審閱所發(fā)貨品是否契合顧客的要求。從這個視點上說,企業(yè)在配送中心建立訂單辦理員這個職位十分有必要,有專人從源頭來盯梢和確保訂單的傳輸和精確,下降訂單的犯錯概率將極大的進(jìn)步公司的服務(wù)水平。
l交貨的及時率。交貨的及時率=當(dāng)月轎車按時送達(dá)車數(shù)/當(dāng)月轎車送卡車數(shù)。
許多產(chǎn)品現(xiàn)在的交貨時刻能夠到達(dá)近距離次日交貨。處理辦法是經(jīng)過建立區(qū)域配送中心進(jìn)行針對要點城市和區(qū)域的有才能接整車的一級批發(fā)商和二級批發(fā)商進(jìn)行直運,在大區(qū)內(nèi)其它省份建立二次分撥中心來支撐縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)區(qū)域展開的深度分銷戰(zhàn)略,進(jìn)行更小批量的配送。
l貨品的破損率。
貨品破損率=當(dāng)月破損產(chǎn)品價值/當(dāng)月發(fā)送產(chǎn)品總價值
這個政策用來衡量在向顧客配送進(jìn)程中貨品的破損率,一般最高限額是5%,破損狀況許多是在貨品的裝卸進(jìn)程中產(chǎn)生的。在出貨高峰期,因為沒有滿足的裝卸力氣而導(dǎo)致發(fā)貨速度慢和較高的破損率,主張的處理辦法是在出售旺季的出貨高峰期,配送中心租借叉車來下降破損率、進(jìn)步裝卸速度。
l投訴次數(shù)。承運商協(xié)助企業(yè)將貨品送達(dá)給客戶,所以承運商在和顧客進(jìn)行貨品交代的進(jìn)程代表著企業(yè)的服務(wù)形象,在這一進(jìn)程中供給盡或許多的服務(wù)將進(jìn)步顧客對企業(yè)的忠實度,但配送中心反響顧客投訴最多的仍是承運商在和顧客交代進(jìn)程中服務(wù)沒有到位。針對客戶的投訴咱們的主張是企業(yè)應(yīng)該細(xì)化和承運商的服務(wù)協(xié)議,在協(xié)議中清晰提出協(xié)助卸貨、到貨前告訴顧客、以及代收退貨等根本服務(wù)以及往后或許的代收貨款。
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