自2015年起，依據國家稅務總局公告2015年第99號《關于中止運用貨品運送業增值稅專用發票有關問題的公告》第一項中規則，增值稅一般納稅人供給貨品運送服務，運用增值稅專用發票和增值稅普通發票，開具發票時應將起運地、抵達地、車種車號以及運送貨品信息等內容填寫在發票備注欄中，如內容較多可另附清單。依據2019年國家稅務總局發布的《國家稅務總局關于展開網絡渠道路途貨品運送企業代開增值稅專用發票試點作業的告訴》（稅總函（2019）405號）規則，自2020年1月1日起，對物流發票的備注欄填寫有最新的規則性要求。
試點企業依照以下規則為會員代開增值稅專用發票：（一）僅限于為會員經過本渠道承包的貨品運送服務代開增值稅專用發票。（二）應與會員簽定托付代開增值稅專用發票協議。協議范本由各省稅務局擬定。（三）運用自有增值稅發票稅控開票軟件，依照3%的征收率代開增值稅專用發票，并在發票備注欄注明會員的納稅人稱號、納稅人識別號、起運地、抵達地、車種車號以及運送貨品信息。如內容較多可另附清單。（四）代開增值稅專用發票的相關欄次內容，應與會員經過本渠道承包的運送服務，以及本渠道記載的物流信息保持一致。渠道記載的買賣、資金、物流等相關信息應一致存儲，以備核對。（五）試點企業承受會員供給的貨品運送服務，不得為會員代開專用發票。
試點企業能夠依照《貨品運送業小規模納稅人請求代開增值稅專用發票管理辦法》（國家稅務總局公告2017年第55號發布）的相關規則，代會員向試點企業主管稅務機關請求代開專用發票。如果是沒有依照要求開具的不合規發票，將一概不能作為有用報銷憑據而運用。要注意并嚴厲依照要求，盡可能最大極限防止未填寫或未按要求填寫備注欄的危險。

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