總結(jié)一下:外貿(mào)根本常識一.外貿(mào)客戶詢盤
一般在外貿(mào)客戶下purchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給事務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。外貿(mào)根本常識二.報價
事務(wù)部及時回復(fù)外貿(mào)客戶查詢，承認(rèn)貨品品名，類型，出產(chǎn)廠家，數(shù)量，交給貨品期，付款辦法，包裝標(biāo)準(zhǔn)及柜型等，proforma Invoice 給外貿(mào)客戶做正式報價。外貿(mào)根本常識三.得到外貿(mào)訂單
經(jīng)過洽談，收到外貿(mào)客戶正式的外貿(mào)訂單purchase Order。外貿(mào)根本常識四.下出產(chǎn)外貿(mào)訂單
得到客人的外貿(mào)訂單承認(rèn)后，給工廠下外貿(mào)訂單，安排出產(chǎn)方案。外貿(mào)根本知識五.事務(wù)批閱
事務(wù)部收到外貿(mào)訂單后，首要做出事務(wù)審閱表。按“出口合同審閱表”的項(xiàng)目照實(shí)填寫，盡或許將各種估計費(fèi)用都列明。合同批閱需附上客人外貿(mào)訂單傳真件，與工廠的收買合同。審閱表要由事務(wù)員簽名，部門司理批閱，再交處理部人員審閱后才干履行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭錢等條款的，要經(jīng)公司總司理批閱才行。合同批閱之制成出售外貿(mào)訂單，交給部分進(jìn)程員跟進(jìn)。外貿(mào)基本常識六.下達(dá)出產(chǎn)奉告
業(yè)務(wù)部在承認(rèn)交給貨品期后，滿意下列狀況可下達(dá)出產(chǎn)奉告, 奉告工廠按時出產(chǎn):
1:假如是L/C付款的外貿(mào)客戶，一般是在交給貨品期前1個月承認(rèn)L/C現(xiàn)已收到，收到L/C后應(yīng)事務(wù)員和單證員別離檢查信用證，檢查是否存在過錯，交給貨品期能否保證，及其他或許的問題，如有問題應(yīng)當(dāng)即請客人改證。
2:假如是T/T付款的外貿(mào)客戶，要承認(rèn)定金現(xiàn)已到賬。
3:假如是放帳外貿(mào)客戶，或經(jīng)過D/A等辦法收匯等，需司理承認(rèn)。外貿(mào)根本常識七.驗(yàn)貨
1:在交給貨品期前一周，要奉告公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。
2:假如客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交給貨品期一周前，約外貿(mào)客戶查貨并將查貨日期奉告方案部。
3:假如客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交給貨品期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)絡(luò)，預(yù)定驗(yàn)貨時刻，保證在交給貨品期前組織好時刻。承認(rèn)后將驗(yàn)貨時刻奉告工廠。外貿(mào)根本常識八.制備根本文件，及工廠供給的裝箱材料，制造出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件(應(yīng)由事務(wù)跟單員制造，交給單證員)。外貿(mào)根本常識九.商檢
假如是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下外貿(mào)訂單時要闡明商檢要求，并供給出口合同，發(fā)票等商檢所需材料。并且要奉告工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠處理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證筆據(jù)/條。外貿(mào)根本常識十.租船訂倉:
1.假如跟客人簽定的買賣合同是FOB CHINA條款，一般客人會指定運(yùn)送署理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)絡(luò)，奉告發(fā)貨意向，了解即將組織的出口口岸，船期等狀況，Q承認(rèn)工廠的交給貨品能否早于開船期至少一周曾經(jīng)，以及船期能否到達(dá)客人要求的交給貨品期。應(yīng)在交給貨品期兩周之前向貨運(yùn)公司宣布書面定倉奉告(SHIPPING ORDER)，一般在開船一周前可拿到定倉紙。
2.假如是由賣方付出運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價，開船口岸等。經(jīng)比較，挑選價格優(yōu)惠，諾言好，船期適宜的船公司，并奉告事務(wù)員布告給客人。如客人不同意時要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
3.假如貨品不行一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時刻，入倉報關(guān)要求，等內(nèi)容。
4.向運(yùn)送公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以防止過失。外貿(mào)根本常識十一.裝柜
1.貨品做好并驗(yàn)貨經(jīng)往后，托付拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)挑選安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長時刻協(xié)作，以保證安全及按時。要給拖車公司傳真以下材料:定倉承認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜托付書，注明裝柜時刻，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。假如有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜材料，列明柜號、車牌號、司機(jī)及聯(lián)絡(luò)電話等
2.傳真一份裝車材料給工廠，列明上柜時刻、柜型、訂倉號、外貿(mào)訂單號、車牌號以及司機(jī)聯(lián)絡(luò)電話.
3.要求工廠在貨柜脫離工廠后趕快傳真一份裝貨奉告給事務(wù)部，列明貨柜離廠時刻、實(shí)踐裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的材料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。外貿(mào)根本常識十二.托付報關(guān)
在拖柜一起將報關(guān)所需材料交給協(xié)作報關(guān)行，托付出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。一般要給報關(guān)留出兩天時刻(船截關(guān)前)。托付報關(guān)時，應(yīng)供給一份裝柜材料，內(nèi)容包含所裝貨品及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時刻，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)絡(luò)人和電話等。外貿(mào)根本常識十三. 獲得運(yùn)送文件
1.最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)署理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨品數(shù)量，以及一些特殊要求等，包含要求船公司伴隨提單出的船證明等.
2.催促船公司趕快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。細(xì)心核對樣本無誤后，向船公司書面承認(rèn)提單內(nèi)容。假如提單需外商承認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到承認(rèn)后再要求船公司出正本。
3. 及時付出運(yùn)雜費(fèi)，付款后奉告船公司及時獲得提單等運(yùn)送文件。付出運(yùn)費(fèi)應(yīng)做掛號。外貿(mào)根本常識十四. 預(yù)備其他文件
1.商業(yè)發(fā)票:L/C 要求供給的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)厲。發(fā)票的日期要承認(rèn)在開證日之后，交給貨品期之前。發(fā)票中的貨品描繪要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯現(xiàn)出來，要顯現(xiàn)嘜頭。假如發(fā)票需處理對方大使館認(rèn)證，一般要提早20天處理。
2.FORMA原產(chǎn)地證書:FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到查驗(yàn)檢疫局申辦。需留意的是運(yùn)送日期要在L/C 的交給貨品期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前處理的，要處理后發(fā)證書，需供給報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨品，F(xiàn)ORM A證書一般要到香港的我國商檢公司處理加簽，證明未在港對貨品進(jìn)行再加工。
3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在我國交易促進(jìn)會處理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時刻內(nèi)補(bǔ)辦。假如原產(chǎn)地證書要處理大使館加簽，也和發(fā)票相同要提早20天處理。
4.裝運(yùn)奉告:一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要奉告客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包含船名，航班次，開船日，估計抵港日，貨品及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港署理人等。有時L/C要求供給發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，留意按客人要求的時刻內(nèi)處理。
5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地標(biāo)明貨品裝箱狀況。要顯現(xiàn)每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，毛重，外箱尺度。按外箱尺度計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯現(xiàn)嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的分量，體積要于提單相符。外貿(mào)根本常識十五.交單1.選用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)則的交單時刻內(nèi)，備齊悉數(shù)單證，并嚴(yán)厲審單，保證沒有過錯，才交銀行議付。
2.選用T/T收匯的，在獲得提單后立刻傳真提單給客人付款，承認(rèn)遭到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
3.假如T/T收匯的，要求收全款才干做柜的，要等收款后再組織拖柜。拿到提單后可當(dāng)即寄正本提單給客人。外貿(mào)根本常識十六.事務(wù)掛號
每單出口事務(wù)在完成后要及時做掛號，包含電腦掛號及書面掛號，便于今后查詢，計算等。外貿(mào)根本常識十七.文件存檔
一切的L/C和議付文件有必要留存一整套以備檢用。外貿(mào)根本常識十八.單證員平常應(yīng)留意搜集運(yùn)價變化，船期，航線，等信息，為事務(wù)員報價供給協(xié)助

http://www.f1250.cn/wuliuwenda/25140.html 做外貿(mào)需求了解的常識有哪些?比方海關(guān)關(guān)稅，物流等，誰能夠給我一點(diǎn)提示或信息?謝謝!