“職工上星期離任了，這周還用公司月結賬號寄了私人物品，該怎樣辦？”

“小公司辦理比較松懈，職工寄遞私人物品，也用公司月結賬號，要怎樣根絕？”

“某某某盜用A公司快遞月結賬號發B公司貨品，讓A公司多付幾萬快遞費，是盜竊罪嗎？”

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自從快遞公司開始實行電子面單寄件之后，企業月結賬號被私用的狀況層出不窮。公司行政應該深有體會，究竟因公寄件多由行政辦理。為什么會呈現這種狀況？關鍵在于電子面單的運用流程。企業跟快遞公司簽定月結協議，職工寄件不需要現場結算快遞費，而是掛在企業月結賬號下，由企業出頭每月與快遞公司結算一次。快遞公司月初或許月末向企業出具一張對賬單，企業核對無誤后直接付款。

這種狀況下，企業想對清楚快遞賬單，就得自己進行寄件掛號。有些公司關于“快遞對賬”這一塊，其實是沒有做到位的。要么直接不論，快遞公司出具的對賬單是多少便是多少，要么扔給部分負責人，讓他們自行核對簽字。有些公司想要核對清楚，就得花更多的人力本錢。

就沒有快捷的辦法，能讓企業輕松對清快遞賬單？

其實是有的，經過第三方寄件辦理渠道，就能輕松完成智能對賬。

1、一致渠道，聚合寄件

首要，讓職工寄遞更便利。

第三方寄件辦理渠道能夠聚合國內近二十家干流快遞公司，職工寄件不必再切換快遞體系，可在一致渠道上寄快遞，而且支撐pc端和手機端多人、一起下單寄件，便利職工寄件。而且能依據寄件信息，預估運費、時效，做到智選物流。

2、智能對賬，省時省力

公司原始寄件數據可直接存儲在第三方寄件辦理渠道上，不需要職工自行掛號、行政匯總，每月對賬時，行政只需將快遞對賬單導入后臺，就能完成一鍵比對，輕松挑揀差異件，對清快遞賬單，而且大大簡化了公司寄件辦理流程。

3、一站式渠道，個性化辦理

第三方寄件辦理渠道其實是個一站式辦理渠道，除了下單寄件、智能對賬，還能依據企業寄件場景，完成個性化辦理。比方上述月結賬號被盜用，完全能夠進行自定義寄件批閱，從源頭上根絕月結賬號被私用，而且能完成批閱VS寄件二合一，不影響職工寄件快捷性，不添加不必要的寄件流程。除此之外，還能進行自定義隱私面單設置、自定義短信告訴等等。