物流問答
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物流辦理信息系統(tǒng)應(yīng)具有哪此基本能物流辦理信息的效果首要體現(xiàn)在哪此方面
物流信息體系從本質(zhì)上講是把各種物流活動(dòng)與某個(gè)一體化進(jìn)程銜接在一起的通道。一體化進(jìn)程應(yīng)建立在四個(gè)功用層次上:買賣、辦理操控、決議方案剖析,以及擬定戰(zhàn)略方案體系。
榜首層次是買賣體系,包含記載訂購(gòu)內(nèi)容、安排存貨使命、作業(yè)程序挑選、裝船、運(yùn)送、配送、發(fā)貨、開發(fā)票,以及客戶查詢等。買賣體系的特征是:格局規(guī)則化、通訊交互化、買賣批量化,以及作業(yè)程序化。結(jié)構(gòu)上的各種進(jìn)程和大批量的買賣相結(jié)合首要著重了信息體系的功率。物流信息辦理體系辦理操控、決議方案分析以及戰(zhàn)略方案制定的強(qiáng)化需求以強(qiáng)壯的買賣體系為根底。
第二層次是辦理操控,要求把首要精力會(huì)集在功用衡量和陳述上,功用衡量關(guān)于供給有關(guān)服務(wù)水平和資源運(yùn)用等的辦理反應(yīng)來說是必要的,因而,管理操控觸及點(diǎn)評(píng)曩昔的功能和辨別各種可選方案。當(dāng)物流信息體系有必要陳述曩昔的物流體系功用時(shí),物流信息體系是否能夠在其被處理的進(jìn)程中辨別出異常狀況也是重要的。
第三層次是決議方案剖析,首要把精力會(huì)集在決議方案運(yùn)用上,幫忙辦理人員辨別、評(píng)價(jià)和比較物流戰(zhàn)略和戰(zhàn)略上的可選方案。決議方案剖析與辦理操控不同的是,決議方案剖析的首要精力會(huì)集在評(píng)價(jià)未來戰(zhàn)略上的可選方案,而且它需求相對(duì)的靈活性,以便作規(guī)模很廣的挑選。因而,運(yùn)用者需求有更多的專業(yè)知識(shí)和訓(xùn)練去運(yùn)用它的能力。已然決議方案剖析的運(yùn)用要比買賣運(yùn)用少,那么物流信息體系的決議方案剖析趨向于更多地著重有用(Effectiveness),而不是著重功率(Efficiency)。
最終一個(gè)層次是擬定戰(zhàn)略方案,首要精力會(huì)集在信息支持上,以期開發(fā)和提煉物流戰(zhàn)略。這類決議方案往往是決議方案分析層次的延伸,可是一般愈加籠統(tǒng)、松懈,而且注重于長(zhǎng)時(shí)間。
(二)物流信息體系的組成
物流信息體系本身也是一個(gè)體系,它具有體系的一般特性。信息體系是一個(gè)企業(yè)或安排的內(nèi)部神經(jīng)體系,具有全體效應(yīng);意圖性體現(xiàn)在信息體系的最終目標(biāo)是為管理決議方案供給信息支撐;信息體系是能夠進(jìn)行分化的,把整個(gè)安排的信息體系分化成若干個(gè)子體系,而各個(gè)子體系又能夠區(qū)分為若干個(gè)模塊……體現(xiàn)出了體系的層次性;體系的各個(gè)組成部分之間又有著各式各樣的聯(lián)絡(luò)體現(xiàn)出其相關(guān)性;因?yàn)樾畔Ⅲw系最終是為辦理和決議方案服務(wù)的,而辦理和決議方案要依賴于企業(yè)或安排內(nèi)部各方面的改變、依賴于外部環(huán)境的改變狀況,環(huán)境發(fā)生了改變必定導(dǎo)致信息體系的改變,因而,一個(gè)杰出的信息體系應(yīng)具有杰出的環(huán)境適應(yīng)性。
在物流信息體系的規(guī)劃中,可采用“自上而下”的原則將體系分化為若干個(gè)子體系,對(duì)這些子體系再逐漸進(jìn)行分化和優(yōu)化,使其結(jié)構(gòu)明晰、功用清晰和易于完成。簡(jiǎn)略來說,物流信息體系一般由以下子體系組成,各子體系均有自己特有的功用:
辦理子體系:供給與詳細(xì)事務(wù)無關(guān)的,體系所需的功用;
收購(gòu)子體系:供給原材料收購(gòu)信息的功用;
倉(cāng)儲(chǔ)辦理體系:運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)辦理體系辦理貯存事務(wù)的收發(fā)、分揀、擺放、補(bǔ)貨、配
送等等,一起倉(cāng)儲(chǔ)辦理體系能夠進(jìn)行庫(kù)存剖析與財(cái)政體系集成;
庫(kù)存子體系:供給庫(kù)存辦理信息的功用;
出產(chǎn)子體系:供給出產(chǎn)產(chǎn)品信息的功用;
出售子體系:供給產(chǎn)品出售信息的功用;
配送子體系:是指依據(jù)產(chǎn)品的配送類型做分類后,再依照產(chǎn)品分量與體積等各要素?cái)M定的派車方案、體積裝載方案以及配送行程方案等作業(yè)體系;
運(yùn)送子體系:供給產(chǎn)品運(yùn)送信息的功用;
財(cái)政子體系:供給財(cái)政辦理信息的功用;
決議方案支撐子體系:使物流信息體系到達(dá)一個(gè)更高的層次。
以上僅僅物流信息體系功用的框架式區(qū)分,而適當(dāng)重要的各子體系之間的相互聯(lián)系并沒有標(biāo)識(shí)出來。例如,庫(kù)存子體系就和收購(gòu)子體系及出產(chǎn)子體系具有親近的聯(lián)系等等。在物流信息體系結(jié)構(gòu)中,應(yīng)確認(rèn)子體系間的信息流與數(shù)據(jù)接口(包含通訊協(xié)議與數(shù)據(jù)規(guī)范界說),滿意子體系間為完成數(shù)據(jù)交換的通訊需求。
對(duì)企業(yè)來說,當(dāng)施行物流信息體系時(shí),應(yīng)依據(jù)企業(yè)本身的職業(yè)特色和自己的物流事務(wù)流程,規(guī)劃規(guī)劃共同的物流信息體系體系結(jié)構(gòu)。在體系結(jié)構(gòu)規(guī)劃中,應(yīng)遵從的原則是:
1.具有開放性、模塊化及適應(yīng)性等特色;
2.滿意各體系間的數(shù)據(jù)交換,數(shù)據(jù)交換的辦法有必要保證數(shù)據(jù)的完整性及安全
性;
3、數(shù)據(jù)交換只需經(jīng)過通用的數(shù)據(jù)界說、信息格局及通訊協(xié)議。這樣能夠保證不同部分開發(fā)各自獨(dú)立的體系具有互操作性;
4.具有與現(xiàn)有體系及較新通訊技能兼容的特色;
5.盡可能兼容已有的技能及已開發(fā)的體系;
6.在物流信息技能上,讓企業(yè)在競(jìng)賽的商場(chǎng)中具有廣泛的挑選。
企業(yè)物流辦理信息體系化首要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.對(duì)庫(kù)存進(jìn)行辦理:在貨品的包裝、拆開和庫(kù)中貨品分配進(jìn)程中,假如實(shí)行了物流辦理信息體系,就能夠完成入為貨品庫(kù)存量、出庫(kù)量、入庫(kù)量、總存量等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確把握,然后完成物流訂單信息的猜測(cè)辦理。
2.關(guān)于運(yùn)送流程進(jìn)行辦理。在企業(yè)運(yùn)送的流程中,關(guān)于其間的四環(huán)節(jié)施行的接單辦理、發(fā)貨辦理、到站辦理、簽收辦理和運(yùn)送進(jìn)程的單證辦理,如路單辦理、報(bào)關(guān)單辦理、聯(lián)運(yùn)提單辦理和海運(yùn)提單辦理等等,均能夠施行物流信息化辦理,這樣就能夠大大進(jìn)步服務(wù)功率,一起關(guān)于運(yùn)送進(jìn)程中呈現(xiàn)的企業(yè)貨品配載、車輛調(diào)度、車輛返空等問題也能加以及時(shí)處理。
3.對(duì)物流全進(jìn)程施行監(jiān)控。事務(wù)流程的會(huì)集辦理、各環(huán)節(jié)的收費(fèi)辦理、各環(huán)節(jié)的職責(zé)辦理、各環(huán)節(jié)的結(jié)算辦理、各環(huán)節(jié)的本錢辦理、運(yùn)送環(huán)節(jié)的辦理、倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的辦理、計(jì)算報(bào)表體系等等,這些物流進(jìn)程數(shù)據(jù)的取得有利于關(guān)于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)地計(jì)算與剖析,然后關(guān)于當(dāng)時(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行體系的輔導(dǎo),便于科學(xué)統(tǒng)籌,合理安排和布置。
4.關(guān)于物流費(fèi)用施行監(jiān)控。在辦理物流事務(wù)工作中,常常會(huì)發(fā)生一系列和費(fèi)用相關(guān)的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)能夠與專業(yè)財(cái)政體系的數(shù)據(jù)完成對(duì)接,然后有利于對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行全程監(jiān)控,到達(dá)削減開銷、節(jié)約開支的意圖。
5.完成客戶與物流企業(yè)信息的同享。貨品的物流分配狀況、貨品的在途運(yùn)送狀況——實(shí)時(shí)的貨品盯梢、貨品的庫(kù)存狀況、貨品的總存狀況、貨品的破損狀況、貨品的簽收狀況等等,這些常常都是客戶最關(guān)懷的內(nèi)容。假如對(duì)其施行物流信息辦理,就能夠便于客戶隨時(shí)查詢,然后進(jìn)步物流服務(wù)的質(zhì)量并增進(jìn)自己在客戶心里的諾言。
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