物流信息體系是一個(gè)以個(gè)人為主導(dǎo)，運(yùn)用核算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行物流信息的搜集、傳輸、加工、貯存、更新和保護(hù)，以物流企業(yè)進(jìn)步效益和功率為意圖，支撐物流企業(yè)高層決議計(jì)劃、中層操控、底層運(yùn)作的集成化的人機(jī)體系。它的基本功用可以概括為以下幾個(gè)方面：
1·數(shù)據(jù)的搜集和錄入。物流數(shù)據(jù)的搜集首先是將數(shù)據(jù)通過搜集子體系從體系內(nèi)部或許外部搜集到預(yù)處理體系中，并收拾成為體系要求的格局和方法，然后再通過輸入子體系輸入到物流信息體系中。這一基本功用是其他功用發(fā)揮作用的條件和根底。
2·信息的存儲(chǔ)。物流數(shù)據(jù)進(jìn)入到體系中之后，通過收拾和加工，成為支撐物流體系運(yùn)轉(zhuǎn)的物流信息，這些信息需求暫時(shí)存儲(chǔ)和永久保存以供運(yùn)用。物流信息體系的存儲(chǔ)功用便是確保已得到的后勤信息可以不丟掉、不走樣、不外泄、收拾妥當(dāng)、隨時(shí)可用。不管哪一種物流信息體系，聲觸及信息的存儲(chǔ)問題時(shí)，都要考慮存儲(chǔ)量、信息格局、存儲(chǔ)方法、運(yùn)用方法、存儲(chǔ)時(shí)刻、安全保密等問題。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)必需求考慮數(shù)據(jù)的安排，意圖是為了數(shù)據(jù)的處理和檢索。
3·信息的傳輸。物流數(shù)據(jù)和信息在物流體系中，有必要及時(shí)、精確傳輸?shù)礁鱾€(gè)功用環(huán)節(jié)，龍能發(fā)揮其成效，這就需要物流信息體系具有克服空間妨礙的功用。物流信息體系必需求充沛考慮所要傳遞的信息品種、數(shù)量、頻率、牢靠性要求等要素。
4·信息的處理。物流信息體系的最基本方針，便是將輸入數(shù)據(jù)加工處理成物流信息。信息處理可以是簡略的查詢、排序，也可以是雜亂的模型求解和猜測，信息處理才能是衡量物流信息體系才能的一個(gè)極其重要的方面。所謂物流數(shù)據(jù)是指不能直接滿意物流作業(yè)體系某一環(huán)節(jié)的需求，但又與之密切相關(guān)，只需通過一系列的信息處理就可以滿意需求的物流情報(bào)。而那些可以直接或許通過信息處理后可以在某一作業(yè)環(huán)節(jié)上發(fā)揮功用的物流情報(bào)，就稱為物流信息。
5．信息的輸出。物流信息體系的意圖是為各級物流人員供給信息。為了便于人員了解，系統(tǒng)輸出的方法應(yīng)力求易讀易懂、直觀奪目，這是點(diǎn)評物流信息體系的首要規(guī)范之一。

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