一、對日常出入事務選用“主語＋謂語＋賓語”的句式。即具有經(jīng)濟行為的主體、目標和內(nèi)容三個最基本的要素。一致遣詞盡管在履行初期比較困難，只需我們在作業(yè)中留意交流、彼此交流、認真總結，信任很快就能做到一致和諧。
例如：張平用現(xiàn)金購買作業(yè)用筆150元。摘要為：張平報作業(yè)筆。
選用這種句式，在賬務“含糊”查詢時，只需輸入“張平”，當年及從前一切張平經(jīng)手的事務，所需數(shù)據(jù)一望而知。充分體現(xiàn)管帳電算化便利、高效、方便的優(yōu)越性。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因而要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi)，捉住要點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華告貸，更不能為告貸。
三、摘要的編寫要精確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑據(jù)，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能抽象使用同一個摘要。現(xiàn)行的假貸記賬法和管帳根底作業(yè)標準答應編制一借多貸、一貸多借以及特別情況下的多借多貸的記賬憑據(jù)。現(xiàn)在被廣泛運用的管帳電算化軟件，一般都具有“修正摘要”的功用，為精確編寫記賬憑據(jù)摘要供給了條件。
四、更正錯賬摘要標準
對記賬后的記賬憑據(jù)，發(fā)現(xiàn)過錯，用紅字沖銷原過錯憑證時的摘要為“刊出某月某日某號憑據(jù)”，一起，用藍字編寫正確的記賬憑據(jù)時摘要為“修訂某月某日某號憑據(jù)”。對只要金額過錯的管帳分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑據(jù)”。假如所修正的是從前的過錯憑據(jù)，那么，在“某月某日”前必須加上“某年”字樣。在此闡明一點，在刊出、修訂或調(diào)整某張過錯憑據(jù)的一起，應在被修正的記賬憑據(jù)摘要的下面手藝注明“該憑據(jù)在某月某日某號憑據(jù)已更正”的符號，表明該憑證已被修正結束。
五、摘要中需求反映必要的數(shù)字
1.需求注明時刻的摘要。
2.需求注明人數(shù)的摘要。
3.需求注明數(shù)量的摘要。
管帳摘要的編寫盡管僅僅整個管帳作業(yè)中的一個小小環(huán)節(jié)，可是它卻在管帳作業(yè)向著愈加科學化、標準化辦理的進程中發(fā)揮著極其重要的效果。

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